Керувати підприємством деякий час може не директор за наймом, а власник без оформлення трудового договору й отримання зарплати. Адже в такому разі він виконує не обов’язки директора фірми, а лише покладені на нього певні управлінські функції. Головне — правильно оформити такі відносини.
Власник має право управляти фірмою або безпосередньо, або — через найманих за договором чи контрактом управлінців. Право безпосереднього управління власника (засновника) має бути записане в установчих документах (ч. 2 ст. 65, ч. 4 ст. 128 Господарського кодексу України).
За організацію бухгалтерського обліку та фіксацію фактів господарських операцій у первинних документах відповідає власник або уповноважений ним орган (посадова особа), який керує підприємством згідно з установчими документами (ч. 3 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 від № 996-XIV).
Якщо керівник підприємства самостійно веде бухоблік і подає податкову декларацію, то саме він її підписує (пп. 48.5.1 Податкового кодексу України).
Позиція Мінсоцполітики й ДПС
Мінсоцполітики у своєму листі від 07.02.2012 № 113/13/84-12 дійшло висновку, що форму участі власника в управлінні підприємством без укладення трудового договору і спосіб його винагороди за таку діяльність можна визначати в установчих документах. Це стосується і періоду, коли підприємство не провадить господарської діяльності.
Податківці навіть вважають, що засновник може тимчасово, на період припинення діяльності підприємства, виконувати функції керівника й не отримувати за це винагороди (доходу), якщо таке передбачають установчі документи.
ДУМКА
Чи може бути без зарплати власник товариства з функціями директора: позиція ДПС
Податківців запитали: чи має право власник товариства, який особисто виконує функції директора, не нараховувати та не виплачувати собі заробітну плату під час карантину, або у зв’язку з відсутністю господарської діяльності? Чи можна в такому разі не нараховувати та не сплачувати ЄСВ, ПДФО, військовий збір?
Фіскали відповіли:
1. Щодо ненарахування заробітної плати власнику товариства, який виконує функції директора, під час карантину або через відсутність господарської діяльності контролери радять звернутись до Мінекономіки.
2. Органами товариства є загальні збори учасників, наглядова рада (у разі утворення) та виконавчий орган. Виконавчий орган товариства є одноосібним. Назвою одноосібного виконавчого органу є «директор», якщо статутом не передбачили іншу назву.
Член виконавчого органу є посадовою особою товариства.
Винагорода за виконання посадовою особою своїх обов’язків та надання їй інших благ можуть здійснюватися виключно на умовах та підставах, зазначених у договорі між нею і товариством.
Отже, учасник товариства може здійснювати управління як виконавчий орган (директор), з яким має бути укладений відповідний договір з виплатою доходу.
Дохід у вигляді заробітної плати або винагороди, який виплачують учаснику товариства (директору) на підставі укладеного трудового (цивільно-правового) договору, оподатковують ПДФО, військовий збором на загальних підставах є базою нарахування ЄСВ (лист ДПС від 20.11.2020 № 4768/ІПК/99-00-04-05-03-06).
Зверніть увагу! Восьмий апеляційний адміністративний суд від 14.03.2019 у справі № 857/1476/19 зазначив: відносини, за яких засновник виконує функції директора без укладання трудового договору, є корпоративними. Тому укладати із директором-засновником трудовий договір не обов’язково. А якщо трудового договору немає, то відсутній також обов’язок нараховувати або виплачувати засновнику заробітну плату. Оскільки згідно із законодавством трудові відносини передбачають оплату праці найманого працівника.
Отже, власник може виконувати функції директора без зарплати, якщо це передбачено установчими документами (статутом) або є тимчасовим явищем.
Зміни до установчих документів та повідомлення відповідних органів/установ
Управляти без оформлення трудових відносин і зарплати власник може лише тимчасово у разі припинення (призупинення) господарської діяльності підприємства. На практиці це означає, що перш ніж покласти на власника функції керівника без зарплати, слід звільнити всіх найманих працівників, у т. ч. директора.
УВАГА
Власник може управляти підприємством без зарплати лише за умови
припинення або призупинення господарської діяльності підприємства
Наступний крок — закріпити рішення не оплачувати роботу засновника-директора протоколом загальних зборів. У ньому зазначаємо, що функції з управління підприємством тимчасово покладено на засновника (власника) без оформлення з ним трудового договору. Додамо, які саме функції покладено на власника, зокрема, укладення договорів, оформлення розрахункових документів, ведення бухгалтерської, податкової і статистичної звітності. Інколи тут записують розмір винагороди власникові за виконання функцій з управління. Але ж ми хочемо уникнути сплати ЄСВ, ПДФО, військового збору та й взагалі заощадити кошти підприємства. Тому пишемо «без отримання винагороди».
Деякі підприємства одразу передбачають в установчих документах право власника (засновника) виконувати функції керівника без створення для нього штатної посади. Тоді не потрібні рішення і протокол загальних зборів про внесення змін до установчих документів.
Усі ці доповнення до установчих документів потребують переоформлення в органах виконавчої влади.
Передусім подамо держреєстратору Заяву щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форму 2). У цій заяві зазначаємо осіб (особу), які мають право від імені юрособи вчиняти юридичні дії без довіреності.
Далі повідомляємо орган ДПС, у якому перебуває на обліку підприємство, про зміну керівника (якщо раніше керівником була інша особа). Для цього подаємо до органу ДПС заяву за формою 1-ОПП із позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». Форму 1-ОПП наведено у додатку 5 до Порядку обліку податків і зборів, затвердженому наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588.
І нарешті повідомляємо установу банку, яка обслуговує підприємство про нового розпорядника рахунку. Для цього подаємо/надсилаємо до банку оновлений перелік розпорядників рахунком та документи, що підтверджують їх повноваження(п. 9, 26 Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затвердженої постановою Правління НБУ від 12.11.2003 № 492).
«Як створити ТОВ». Васильченко Н., Єфімов О.
Публікація Системи «Expertus: Головбух»
Докладніше: https://1gl-vip.expertus.ua/#/document/16/27749/bssPhr136/?of=copy-e6464f0f0c
