Перелік документів
Для приватних підприємців
1. Лист-звернення, заява суб’єкта ЗЕД про намір стати на облік в зоні діяльності Київської центральної спеціалізованої митниці.
2. Три примірники облікової картки
3. Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи – суб’єкта підприємницької діяльності у міській держадміністрації за його місцем знаходження (місцем проживання) –копія, завірена нотаріально, оригинал.
4. Довідка органів статистики про внесення суб’єкта підприємницької діяльності до Державного реєстру фізичних осіб України (ДРФОУ), та присвоєння кодів території – КОАТУУ (копія, завірена печаткою суб’єкта ЗЕД, оригінал).
5. Довідка 4-ОПП, свідоцтво платника податку на додану вартість або довідки з податкових органів про те, що підприємець не є платником ПДВ, або свідоцтво про сплату єдиного податку (копія, завірена печаткою підприємця, оригінал) або гарантійний лист від підприємця про те, що він не є платником ПДВ (оригінал).
6. Довідка уповноваженого банку про наявність рахунків (у валюті України та у іноземній валюті) – оригінал.
7. Паспортні дані приватного підприємця (завірена печаткою ксерокопія паспорта, оригінал).
8. Зразки підписів та печатки, які використовуються при здійсненні митного оформлення у митних органах. На печатці повинен зазначатись ідентифікаційний код суб’єкта підприємницької діяльності. У випадках, коли суб’єкт ЗЕД виготовив додаткову печатку після здійснення обліку в митниці, він надає до групи обліку дозвіл з МВС України та супроводжувальний лист на цю печатку.
3.9. Наказ про призначення головного бухгалтера (якщо посада передбачена штатним розкладом) – ксерокопія, завірена печаткою приватного підприємця, оригінал.
3.10. Наказ на осіб, уповноважених на роботу з митницею (якщо вони є) з паспортними даними, зразки печаток, штампів, підпису (трудова угода, доручення, якщо відповідно до законодавства це необхідно) – оригінал.
3.11. Копії, завірені печаткою підприємця, оригінали паспортів усіх осіб, вказаних в обліковій картці.
3.12. Документ, який засвідчує право власності на приміщення якщо адреса місцезнаходження відрізняється від адреси державної реєстрації (реєстрації за паспортом) – оригінал та копія завірена печаткою підприємця.
3.13. У випадку, якщо приватний підприємець є громадянин іноземної держави (особа без громадянства України) – в облікову картку вносяться відомості, як про самого підприємця, так і про особу – громадянина України, яка тимчасово буде виконувати обов’язки підприємця-іноземця в період його відсутності, та з покладанням на нього матеріальної відповідальності і відповідальності за діяльність підприємця. Це може бути відображено в договорі, зареєстрованому у Центрі зайнятості, або у нотаріально завіреній довіреності. У разі необхідності – дозвіл на працевлаштування та дозвіл (віза) на в’їзд в Україну іноземного громадянина, виданий дипломатичним представництвом або консульською установою.
3.14. При наданні документів для здійснення обліку суб’єкта ЗЕД митним брокером – підтвердження повноважень.
Для суб’єктів господарської діяльності України – юридичних осіб
1.1. Лист-звернення, заява суб’єкта ЗЕД про намір стати на облік в зоні діяльності Київської центральної спеціалізованої митниці.
1.2. Три примірники облікової картки (формуються та заповнюються суб’єктом ЗЕД).
1.3. Установчі документи (нотаріально завірені копії та оригінали):
- статут підприємства, якщо відповідно до законодавства це необхідно для створюваної організаційно-правової форми суб’єкта підприємницької діяльності.
- установчий договір (рішення власника майна або уповноваженого ним органу про створення суб’єкта підприємницької діяльності, якщо відповідно до законодавства це необхідно для створюваної організаційно-правової форми суб’єкта підприємницької діяльності);
1.4. Протокол зборів або рішення, наказ про призначення керівника підприємства (копія, завірена печаткою підприємства та оригінал).
1.5. Свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності в міській держадміністрації за його місцем знаходження (місцем проживання) чи в Мінюсті України (для громадських та благодійних організацій), чи в Міноборони України або в МВС України (для військових частин, правоохоронних структур) чи в НБУ (для комерційних банків) – копія, завірена нотаріально та оригінал.
1.6. Довідка органів статистики про внесення суб’єкта підприємницької діяльності до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) та присвоєння кодів території – КОАТУУ (оригінал та копія, завірена печаткою суб’єкта ЗЕД).
1.7. Довідка уповноваженого банку про наявність рахунків (у валюті України та у іноземній валюті – оригінал).
1.8. Наказ підприємства про призначення головного бухгалтера (прізвище, ім’я, по-батькові, номери телефонів – оригінал та копія, завірена печаткою підприємства).
1.9. Наказ підприємства про призначення працівників, відповідальних за роботу з митницею (прізвище, ім’я, по-батькові, паспортні дані, прописка, номери телефонів, зразки підписів) та відбитками печаток, які використовуються при оформленні документів в митних органах (оригінал). У випадках, коли суб’єкт ЗЕД виготовив додаткову печатку після здійснення обліку в митниці, він повинен надати до групи обліку документ, який засвідчує дозвіл з МВС України на виготовлення печатки та свій супроводжувальний лист на цю печатку.
1.10. Копії, завірені печаткою підприємства, та оригінали паспортів усіх осіб, вказаних в обліковій картці.
1.11. Довідка 4-ОПП, свідоцтво платника податку на додану вартість (далі ПДВ), або довідки з податкових органів, що підприємство не є платником ПДВ, або свідоцтво про сплату єдиного податку (копія, завірена печаткою підприємства та оригінал), або гарантійний лист, що підприємство не є платником ПДВ.
1.12. Документ, який підтверджує право суб’єкта ЗЕД на користування, володіння приміщенням, адреса якого вказана в обліковій картці (право власності, договір оренди, суборенди інший документ, передбачений законодавством України – копії, завірені печаткою підприємства та оригінали).
1.13. У випадку, якщо керівником підприємства є громадянин іноземної держави, особа без громадянства – відомості як про керівника підприємства, так і про особу – громадянина України, яка тимчасово буде виконувати обов’язки керівника в період його відсутності, та наказ підприємства Про призначення тимчасово виконуючого обов’язки керівника підприємства з покладанням на нього матеріальної відповідальності і відповідальності за діяльність підприємства. В разі необхідності – дозвіл на працевлаштування та дозвіл (віза) на в’їзд в Україну іноземного громадянина, виданий дипломатичним представництвом або консульською установою.
1.14. При наданні документів для здійснення обліку суб’єкта ЗЕД митним брокером – підтвердження повноважень.
